生效日期：115 年 8 月 3 日

感謝您使用 OPASS 智慧出勤管理服務（以下簡稱本服務），您個人的隱私權，本服務絕對予以尊重並加以保護。為了幫助您瞭解本服務如何蒐集、處理、利用及保護您所提供的個人資訊，請您務必詳細閱讀下列資訊。

隱私權政策適用範圍

• 本隱私權政策（以下簡稱本政策），適用於您使用 OPASS 行動應用程式（Android 版與 iOS 版，以下簡稱本 App）辦理註冊、身分驗證、差勤打卡等各項服務時，所涉及的個人資料蒐集、處理、利用與保護。
• 本政策同時適用於 OPASS 後台管理網站（以下簡稱本網站）；本網站提供企業人資管理者管理公司內部人員資料之服務，管理者於本網站處理之人員個人資料，亦依本政策辦理。
• 凡經由本服務連結之其他網站或應用程式，均有其專屬之隱私權政策，本服務不負任何連帶責任。當您使用該等網站時，關於個人資料的保護，適用各該網站的隱私權政策。

個人資料之蒐集

• 利用本服務需申請人提供個人資料時，本服務會請您提供姓名、聯絡電話（行動電話）、電子郵件信箱（Email）等個人最新、最真實之資料。
• 依服務性質，本服務另可能蒐集員工編號、所屬公司統一編號等資料，以供企業內部身分識別之用。
• 當您使用本 App 或本網站時，系統會自動記錄裝置識別資訊、IP 位址、存取時間等日誌資料，這些資料係供本服務作為流量與使用行為調查的總量分析，以利於提昇本服務的服務品質；本服務僅對全體使用者行為總和進行分析，並不會對個別使用者進行分析。
• 本服務有義務保護各當事人之隱私，不會自行修改或刪除您的個人資料及檔案，除非經過您事先同意或符合法律規定的情況始得為之。

個人資料的選擇

當您註冊時，需要驗證身分，本服務會要求您提供個人資料；您可以拒絕向本服務提供個人資料，不過本服務可能因此無法提供服務。您若拒絕提供前述個人資料或提供不完全時，基於本服務功能執行所需，本服務可能無法進行必要之處理作業，將無法提供您相關服務。

個人資料的利用

您的個人資料將於下列目的與範圍內利用，並與蒐集之特定目的相符：

• 提供本服務之會員註冊、登入與身分驗證。
• 差勤管理、企業人事管理等本服務核心功能之執行。
• 以電話或 Email 與您聯繫，通知服務相關訊息（如驗證碼、系統公告、異常通知）。
• 客戶服務、問題處理與爭議協助。
• 系統安全維護、稽核與統計分析。

本服務所蒐集個人資料利用期間為本服務存續期間，利用地區為中華民國國內。除法令另有規定或經您同意外，本服務不會將您的個人資料提供、交換、出租或出售予任何第三人。

個人資料的查閱與更正

依個人資料保護法第 3 條，當事人就其個人資料依個人資料保護法規定行使之下列權利，不得預先拋棄或以特約限制之：

• 查詢或請求閱覽。
• 請求製給複製本。
• 請求補充或更正。
• 請求停止蒐集、處理或利用。
• 請求刪除。

您可透過本政策末端之聯絡方式提出申請，本服務將於法定期間內處理。惟請注意，若您請求停止利用或刪除必要之個人資料，可能導致無法繼續使用本服務之部分或全部功能。

資訊安全

• 本服務主機均設有防火牆、防毒系統等資訊安全設備及必要的安全防護措施，以防止未經授權的資料查閱、竄改、揭露、竊取或毀損。
• 個人資料之傳輸採用加密機制保護；敏感資料以加密方式儲存。
• 僅經授權之人員得於執行職務必要範圍內接觸您的個人資料，相關處理人員均簽有保密義務，如有違反將受相關法律處分。
• 如因業務需要委託第三方協助處理個人資料，本服務亦會要求其確實遵守保密義務並進行必要之查核。

自我保護措施

• 請妥善保管您的個人資料，避免將個人資料任意提供給與您無關的任何人或其他機構。當您使用本服務所提供的各項服務功能後，務必記得登出，並建議避免與他人共享電腦或裝置，以防止他人讀取您的個人資料。
• 所有行為應遵循國內、外法律規範，並且對於個人所屬帳號、密碼所發生之情事負全部責任。

Cookies（本網站）

• Cookies 是伺服器端為了區別使用者的不同喜好，由瀏覽器寫入使用者硬碟的一些簡短資訊。本網站會使用 Cookies 以維持登入狀態並記錄使用者偏好。您可以透過在您的瀏覽器中選擇修改您對於 Cookies 的接受程度，如果您選擇拒絕所有的 Cookies，您可能無法正常使用本網站部分功能。
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App 權限說明（本 App）

本 App 可能於您使用特定功能時，徵求下列裝置權限；您可隨時於裝置設定中管理這些權限：

• 相機：掃描 QR Code 進行打卡或身分驗證。
• 推播通知：接收服務通知與提醒。

未經您的同意，本 App 不會存取上述以外之裝置資料。

本政策之修正

• 由於社會環境及法令規定變遷或科技技術進步，本服務將採用最新技術與法規以盡全力保護您的隱私權與個人資料，並且定期審查本服務是否遵守本政策，故本服務將不定時修訂與公布本政策以合時宜。
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• 本政策的每個版本都會標示生效日期，也請您隨時查閱本政策。